NEO responde las preguntas frecuentes sobre Power BI
Power BI es la herramienta de inteligencia de negocios de Microsoft: convierte datos en informes y tableros interactivos. Se conecta a fuentes como Excel, SQL Server, SharePoint o servicios en la nube, actualiza la información de forma automática y publica los resultados en el servicio de Power BI para que el resto de la empresa los consulte desde el navegador o el móvil. Se licencia por usuario al mes y en México se puede contratar a través de un partner CSP de Microsoft como TecnetOne.
Power BI se cobra como suscripción por usuario al mes y el monto depende del plan: Pro para quien publica informes y Premium por usuario para modelos de datos grandes. La licencia gratuita permite crear informes de uso personal, pero no compartirlos. En TecnetOne cotizamos primero cuántas personas publican y cuántas solo consultan, porque ahí está la diferencia de costo; los tableros se cotizan aparte por horas de consultoría.
Pro permite publicar y compartir informes con otros usuarios Pro. Premium por usuario añade modelos de datos de hasta 100 GB, hasta 48 actualizaciones diarias y las funciones que antes solo existían con capacidad dedicada. Si necesitas que personas con licencia gratuita consulten los informes, no basta con Premium por usuario: hace falta una capacidad de Microsoft Fabric F64 o superior.
Microsoft dejó de vender las capacidades P de Power BI Premium a clientes nuevos y su lugar lo ocupan las capacidades de Microsoft Fabric, que se contratan por SKU F reservado o por consumo. Si hoy tienes una capacidad P activa, te ayudamos a revisar qué tamaño de Fabric equivale a lo que usas antes de mover nada.
Depende de dónde vivan los informes. Si el área de trabajo está en una capacidad de Fabric F64 o superior, los usuarios con licencia gratuita pueden consultarlos. Si no hay capacidad, cada persona que abra un informe compartido necesita su propia licencia Pro. Ese cálculo es el que suele cambiar el costo de un proyecto y lo hacemos antes de cotizar.
No. La licencia te da la herramienta y nosotros la activamos sobre el tenant de tu empresa. El modelado de datos y la construcción de los tableros se contratan como bolsa de horas de consultoría, desde 5 horas, con el alcance definido antes de empezar. Lo separamos así para que sepas qué pagas por software y qué pagas por trabajo.
Sí. Podemos trabajar solo la parte de consultoría sobre las licencias que ya tienes, o transferir tu suscripción a nuestro contrato CSP en la siguiente renovación para que la facturación y el soporte queden en México. En ambos casos revisamos primero el conteo de licencias por si estás pagando más de lo que usas.